Algemene Voorwaarden

Algemene voorwaarden Nationaal Congres Evenementen

Organisatie

Het Nationaal Congres Evenementen (NCE) wordt georganiseerd door en onder de verantwoordelijkheid van Respons EvenementenMonitor BV te Amsterdam (handelsnaam: Respons), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 34156946.

Informatie over het Nationaal Congres Evenementen wordt gepubliceerd op de website www.nationaalcongresevenementen.nl. De organisatie is per mail bereikbaar via info@nationaalcongresevenementen.nl of telefonisch via 020 – 345 75 54.

Inschrijven, betaling en gegevens

Inschrijven voor het congres kan via een online systeem van Eventix. Door het boeken via dit systeem gaat je akkoord met de voorwaarden van Eventix én met deze algemene voorwaarden. Online inschrijvingen worden direct betaald en het ticket wordt direct per mail. Eventix genereert geen facturen. Het is wel mogelijk om achteraf een factuur te ontvangen. Daarvoor moet een formulier worden ingevuld dat op de website is terug te vinden.

Het is ook mogelijk in te schrijven waarbij op rekening wordt betaald. Daarvoor is een formulier beschikbaar op de website waarop de gegevens worden ingevuld op basis waarvan je een factuur ontvangt. Na ontvangst van de betaling worden de tickets per mail. Met bestellen van de tickets ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.

Bij inschrijving betaalt u een beperkt bedrag aan servicekosten. De hoogte is van de wijze waarop je inschrijft.

Bij de inschrijving van het congres vragen wij een beperkt aantal gegevens die we nodig hebben voor de verwerking van de inschrijving. Voor online inschrijvingen zijn naam, organisatie en emailadres. Bij bestellen op rekening of het opvragen van een factuur vragen we nadere adres- en contactgegevens ten behoeve van de administratieve afhandeling. Alle gegevens worden zorgvuldig behandeld en bewaard.

De gegevens worden uitsluitend voor NCE doeleinden gebruikt en komen niet ter beschikking van derden. Onder NCE doeleinden bedoelen we de communicatie omtrent de NCE editie waarvoor is ingeschreven én voor informatie over komende NCE edities voor zover die door Respons of haar partners worden georganiseerd. Verwerking gebeurt in overeenstemming is met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Als je geen prijs stelt op het ontvangen van informatie over komende NCE edities kan dit per mail worden gemeld via info@nationaalcongresevenementen.nl. Wij vernietigen dan alle contactgegevens.

Annulering / bedenktijd deelnemers

Annuleringen van inschrijvingen zijn alleen per mail mogelijk via info@nationaalcongresevenementen.nl. Aan annulering binnen 14 dagen na inschrijving zijn geen kosten verbonden. Daarbij geldt dat als er tot 6 weken voor de congresdatum wordt geannuleerd wij 10% van de betaalde ticketkosten in rekening brengen, tussen 6 en 2 weken voor de congresdatum 50% van de inschrijvingskosten en binnen de periode van 2 weken vindt geen restitutie plaats. Voor inschrijvingen binnen 2 weken voor de congresdatum zal er bij annulering eveneens geen restitutie plaatsvinden. Het restitutiebedrag wordt per bank overgemaakt binnen 3 weken na afloop van het congres.

Als voor inschrijvingen op rekening de betaling nog niet is ontvangen op het moment van annuleren, behoudens de bedenktijd, blijft een betalingsverplichting bestaan.

Congres

Alle genoemde data, prijzen, programmaonderdelen, tijden en spreker(-s) zijn onder voorbehoud.

De organisatie heeft de mogelijkheid om het congres eenzijdig en zonder opgaaf van redenen te annuleren. Redenen zijn onder andere onvoldoende deelnemers of maatregelen van overheidswege. Bij annulering vanuit de organisatie worden de inschrijvers per email geïnformeerd en worden inschrijvingskosten desgewenst terugbetaald of blijft het ticket geldig voor de eerstvolgende NCE editie.

De organisatie heeft de mogelijkheid om de inhoud van het programma te wijzigen zoals locaties, tijdstippen of sprekers, bijvoorbeeld bij acute ziekte van een spreker. Indien vooraf bekend worden wijzigingen gepubliceerd op de website. Bij dergelijke wijzigingen is er geen mogelijkheid het ticket kosteloos te annuleren en gelden de annuleringsvoorwaarden als vermeld in het artikel ‘annulering / bedenktijd’.

Aansprakelijkheid

Deelname aan het NCE geschiedt op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade ontstaan tijdens of als gevolg van het bijwonen van het congres. Respons en haar partners zullen iedere aansprakelijkheid voor schade afwijzen.

Toestemming beeld

Tijdens het congres kunnen foto’s en video opnamen worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Het is mogelijk dat daarbij deelnemers herkenbaar in beeld komen. Met het inschrijven ga je akkoord met het gebruik van het beeldmateriaal zonder verdere vooraankondiging voor de website(s), nieuwsbrieven, social media en eventuele andere publicaties.

Wijzigingen en publicatie

De meest actuele versie van deze algemene voorwaarden wordt gepubliceerd op onze website en is zowel via de website als per mail via info@nationaalcongesevenementen.nl als PDF op te vragen. Wijzigingen op deze algemene voorwaarden kunnen eenzijdig door Respons worden doorgevoerd zonder dat inschrijvers daarover hoeven te worden geïnformeerd.

Klachten

Je accepteert de algemene voorwaarden zoals hierboven omschreven bij inschrijving voor het congres. Mochten er klachten zijn dan kunnen deze per mail worden gestuurd naar info@nationaalcongresevenementen.nl. Wij zullen klachten zorgvuldig behandelen en binnen vier weken na ontvangst reageren.

Toepasselijk Recht en Geschillenregeling

Nederlands recht is van toepassing. Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de organisatie van het NCE, zullen – indien niet in overleg tot een oplossing wordt gekomen – worden voorgelegd aan de competente rechter in Amsterdam.

Amsterdam, september 2022

Nationaal Evenementen Congres Logo
Nationaal Evenementen Prijzen Logo
Contact