Juryreglement Nationale Evenementenprijzen
Inleiding
De Nationale Evenementenprijzen worden onder verantwoordelijkheid van de Stichting Nationale Evenementenprijzen uitgereikt aan gemeenten of evenementenorganisatoren. De vak prijzen zijn in 2001 in het leven geroepen om evenementen en gemeenten te eren die een voorbeeld en inspiratiebron voor anderen in de sector zijn. Met de prijzen wordt ook de aandacht gevestigd op de kwaliteit en positieve effecten van publieksevenementen.
De Nationale Evenementenprijzen worden momenteel uitgereikt in de volgende categorieën:
- Evenementengemeente van het Jaar, categorie inwonertal tot 100.000
- Evenementengemeente van het Jaar, categorie inwonertal > 100.000
- Beste Publieksevenement
- Evenementen Innovatieprijs
- Grand Prix
- Lifetime Achievement Award
Prijzen voor de categorieën beste evenementengemeente, beste publieksevenement en de innovatieprijs (1 tm 4) worden jaarlijks uitgereikt. Gegadigden kunnen zich hiervoor aanmelden.
Over de uitreiking van de Grand Prix en de Lifetime Achievement Award wordt door de jury beslist. Aanmelden voor deze categorieën is niet mogelijk
Samenstelling jury
De jury bestaat uit vijf leden en staat onder leiding van een voorzitter. De juryleden worden benoemd door het bestuur van de Stichting Nationale Evenementenprijzen. De jury heeft een brede samenstelling. De juryleden hebben de volgende achtergronden:
- wetenschap
- (lokaal)bestuur/politiek
- werkveld evenementen
- bedrijfsleven
De jury wordt vanuit de Stichting Nationale Evenementenprijzen ondersteund door een secretariaat.
Zittingstermijn
De zittingstermijn van juryleden beslaat een periode van drie jaar. Juryleden hebben maximaal twee termijnen zitting..
Werkzaamheden jury
- De jury zorgt voor een zorgvuldige en onafhankelijke beoordeling op basis van de criteria zoals die zijn vastgelegd in het juryreglement.
- Een jaarlijkse juryvergadering wordt, indien mogelijk, live en in voltallige samenstelling gehouden. Tijdens deze juryvergadering houden de genomineerden hun presentaties.
- De jury is verantwoordelijk voor het vaststellen van de nominaties uit de door het secretariaat aangeleverde kandidaten.
- De jury beslist bij meerderheid van stemmen. Bij stakende stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
- De juryleden zijn zoveel mogelijk aanwezig bij de jaarlijkse prijsuitreiking tijdens het Nationaal Congres Evenementen (NCE).
Geheimhouding
De jury betracht bij haar werkzaamheden strikte geheimhouding en uiterste zorg. De geheimhouding geldt tot en met de uitreiking van de prijzen. Juryleden verbinden juryleden zich ertoe om vertrouwelijke informatie en documenten, die zij ontvangen in het kader van hun werkzaamheden, niet te gebruiken ten eigen bate noch ten bate van derden.
Integriteit
De juryleden geven voorafgaand aan de juryvergadering aan of zij betaalde of onbetaalde werkzaamheden verrichten of volgens afspraak gaan verrichten voor de genomineerde gemeenten of organisatoren. Juryleden melden dit bij de voorzitter van de jury. Het is aan de voltallige jury, onder leiding van de voorzitter, om daar eventuele besluiten aan te verbinden zoals permanente of tijdelijke / gedeeltelijke schorsing of uitsluiting van een jurylid. Schorsing of uitsluiting van een jurylid betekent dat deze persoon niet bij de beraadslagingen van het betreffende onderdeel van de prijs aanwezig mag zijn. Ook dient de schorsing / uitsluiting van het betreffende jurylid vermeld te worden in het juryrapport.
Procedure
- Gemeenten en evenementenorganisatoren melden zich aan voor de Nationale Evenementenprijzen door middel van het invullen van een formulier. Hierop staat een aantal vragen aangaande het onderwerp (o.a. evenementengemeente of beste publieksevenement).
- De ingevulde formulieren worden gescreend en geordend door het secretariaat en ter beoordeling voorgelegd aan de jury.
- De jury stelt daarop de nominaties vast.
- De genomineerden ontvangen tenminste drie weken voorafgaand bericht van nominatie en het verzoek om de nominatie ten overstaan van de jury mondeling toe te lichten.
- De genomineerden houden tijdens de juryvergadering een mondelinge presentatie, mogelijk ondersteund door audiovisuele media.
- Na afloop van de presentaties beraadslaagt de jury om tot een eindoordeel te komen.
- Bij het staken der stemmen, beslist de juryvoorzitter.
- De jury legt haar overwegingen en beslissing vast in een juryrapport.
- Bij de prijsuitreiking wordt in het kort geciteerd uit dit juryrapport. Het volledige juryrapport wordt bij de prijsuitreiking aan de winnaar overhandigd.
- Over de uitslag en de beweegredenen wordt door de juryleden niet anders gecommuniceerd dan door middel van en overeenkomstig hetgeen is vastgelegd in het juryrapport.
Criteria
De beoordelingscriteria staan in detail beschreven in het beoordelingsdocument, zie bijlage 1.
Prijsuitreiking
De Nationale Evenementenprijzen worden jaarlijks uitgereikt tijdens het Nationaal Congres Evenementen. De genomineerden ontvangen een oorkonde en het juryrapport.
Clausule
In gevallen waarin het juryreglement niet voorziet, beslist de jury bij meerderheid van stemmen. Bij stakende stemmen beslist de voorzitter.
Amsterdam, april 2022
Stichting Nationale Evenementenprijzen
